1 500 000 — 2 000 000 сум Узбекистан:
 · Ташкент

обновлена: 8 апреля

Опыт
от 1 года
График
Полный день
Образование
Средне-специальное
Контакты работодателя

чтобы увидеть все контакты

Чтобы не потерять эту вакансию добавьте ее в избранное

Адрес работы: город Ташкент, улица Абая 18В

Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Работодатель: ЧП "Legion CO" (4 вакансии)

пересечение ул.Зульфияхони и Абая

Похожие вакансии

Требования:

• Возраст 21-30.
• Образование-высшее.
• Опыт работы на аналогичных должностях от 2-х лет.
• Приятная внешность.
• Свободное владение русским и английским языком
• Владение компьютером на уровне «опытный пользователь» (Word, Excel, Power Point);
• Знание офисной оргтехники
• Правила деловой переписки, правила делового этикета
• Положения, инструкции и иные нормативные документы по ведению делопроизводства
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
- Способность работать в режиме многозадачности.
-Уметь обеспечивать полную travel поддержку (билеты, визы, бронь гостиниц и т.д). Навыки работы с МИД.
- Умение обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса.

Обязанности:

1. Принимать, печатать, снимать копии и сортировать приходящую почту и необходимые документы для Генерального директора.
2. Вести учет и регистрацию переписки, необходимой для работы Генерального директора.
3. Принимать документы и личные заявления на подпись Генерального директора.
4. Формировать картотеку документов, распределять документы по тематикам.
5. Подготавливать необходимые документы для совещаний и презентаций по поручению Генерального Директора и членов Совета Директоров.
6. По поручению Генерального директора и членов Совета Директоров составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
7. Инструктировать служащих рецепции о приеме звонков для Генерального директора.
8. Передавать и принимать информацию по различным каналам связи (телефон, электронная почта).
9. Записывать полученную в отсутствие Генерального директора информацию и своевременно доводить до сведения Генерального директора ее содержание.
10. Проверять электронную почту в отсутствие Генерального директора и доводить до сведения Генерального директора ее содержание в зависимости от важности и срочности, полученной информации
11. Присутствовать на встречах, презентациях, конференциях и осуществлять перевод по поручению Генерального Директора и членов Совета Директоров.
12. Осуществлять письменный перевод документов: отчетов, протоколов совещаний и т.д. по поручению Генерального Директора и членов Совета Директоров.
13. Реферировать статьи из прессы для Генерального директора и членов Совета Директоров.
14. Формировать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ближайшее время.
15. Согласовывать и утверждать у Генерального директора его рабочий план.
16. Организовывать служебные поездки Генерального директора и членов Совета Директоров (заказывать билеты, гостиницу, такси).
17. Организовывать и обеспечивать получение виз для Генерального Директора, членов Совета директоров и других иностранных сотрудников.
18. Бронировать билеты, заказывать номера в гостинице для иностранных сотрудников.
19. Организовывать встречи в аэропорту для приглашенных лиц по поручению Генерального Директора и членов Совета Директоров.
20. Оформлять документ расходов Генерального директора и членов Совета Директоров, отправлять документы расходов в Группу Данон.
21. Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.
22. Организовывать и обеспечивать прием посетителей Генерального директора.
23. Организовывать и обеспечивать заседания и совещания, проводимые Генеральным директором: подготавливать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести и оформлять протоколы заседаний.
24. Координировать работу личного водителя Генерального директора.
25. Выполнять служебные поручения Генерального директора.
26. Выполнять служебные поручения членов Совета Директоров.

Условия работы:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК Руз. Работа в офисе в центре города Ташкент, в дружном европезированном коллективе.Режим работы обговаривается индивидуально, пятидневка.Обед за счет работодателя.
Поиск работы в Ташкенте
и Узбекистане

Ищу работу
Ищу персонал
    Регистрация соискателя

    Нажимая на кнопку «Регистрация» вы принимаете условия пользовательского соглашения, представленного по этой ссылке.