З/П по результатам собеседования Узбекистан:
 · Ташкент

обновлена: 3 апреля

Опыт
от 1 года
График
Полный день
Образование
Средне-специальное
Контакты работодателя

чтобы увидеть все контакты

Чтобы не потерять эту вакансию добавьте ее в избранное

OOO "Orgsell"

Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

Работодатель: OOO "Orgsell" (6 вакансий)

г. Ташкент

Похожие вакансии

Требования:

Возраст: 21-30
Образование: средне-специальное
Знание языков:
Русский- Свободное владение;
Узбекский- Средний.
Знание компьютера: уверенный пользователь
Дополнительные требования:
Миловидность и аккуратность;
Пунктуальность;
Хорошая оперативность;
Способность к концентрации и распределению внимания;
Высокий уровень культуры;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличное знание ПК, MS Word, MS Excel, оргтехника, мини-АТС.

Обязанности:

Следить за жизнедеятельностью офиса.
Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
Прием заявлений и документов на подпись руководителя;
Ведение делопроизводства (подшивание писем в бухгалтерии)
Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;
Прием и передача информации по телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам;
Слежение за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования;
Оформление и ведение протокола совещаний, брифингов и заседаний, а также подготовка к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, проведение их регистрации и оповещение их о повестке дня;
Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя;
Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, которые способствуют результативной работе руководителя, при необходимости организация чая, кофе для руководителя и его гостей;
Содействие оперативности рассмотрение предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей;
Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение уже имеющейся информации в банк данных;
Осуществление заказа авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников предприятия;
Осуществление бронирования гостиничных номеров для руководителя и для сотрудников предприятия;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
Соблюдение конфиденциальности сведений, которые стали ему известны в процессе трудовой деятельности; к таким сведениям относятся данные о партнерах, финансовом состоянии, персонале, системе охраны, а также иные сведения, использование которых посторонними лицами может нанести вред интересам Компании, его персонала и клиентов;
Коммуникация с сотрудниками всего предприятия;
По поручению руководителя согласует отдельны вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения;
Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
 Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
 Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);
Своевременное информирование руководства обо всех происшествиях;
Своевременная отчетность;
Контроль за работоспособностью техники на своем рабочем месте.
Координация водителей.
Подбор персонала.

Условия работы:

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Зарплата: обговаривается отдельно;
Испытательный срок – 1-2 месяца;
Полная занятость, полный рабочий день;
Стабильная, интересная работа;
Молодой дружный коллектив;
Профессиональный и карьерный рост.

Посмотреть вакансии в рубриках:

Поиск работы в Ташкенте
и Узбекистане

Ищу работу
Ищу персонал
    Регистрация соискателя

    Нажимая на кнопку «Регистрация» вы принимаете условия пользовательского соглашения, представленного по этой ссылке.