Контакты работодателя

чтобы увидеть все контакты

Чтобы не потерять эту вакансию добавьте ее в избранное

Ассистент проекта по финансовым и административным вопросам

Работодатель: Региональный экологический центр Центральной Азии (1 вакансия)

100043, Ташкент, пр. Бунёдкор, квартал «И», д.7, офис 217

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение письменным и разговорным английским языком (с кандидатами на должность будет проведено собеседование на английском языке);
• знание делопроизводства и опыт работы с финансовыми документами;
• хорошие коммуникативные способности и умение работать в коллективе;
• опыт работы в международных проектах и грантовых программах, финансируемых ЕС приветствуется;
• отличное владение компьютером (как минимум офисные программы, интернет и электронная почта), навыки в обработке текстов, подготовке электронных таблиц и т.д.
• ответственность и внимание к деталям, способность параллельно работать над многими задачами;
• готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня;
• готовность к командировкам в регионы реализации проекта

Обязанности:

На ассистента проекта по финансовым и административным вопросам возлагаются следующие функции:
• ответственность за реализацию финансовой деятельности по Проекту, включая надлежащее использование фондов, не противоречащих одобренным бюджетным статьям, достоверность финансовых сделок;
• ежемесячная сверка расходов Проекта, отраженных в финансовой отчетности Проекта, с данными из выписки о движении средств, предоставленной банком и выгрузкой из 1С расходов Головного Офиса касательно Проекта;
• подготовка финансовых отчетов по Проекту для предоставления донору по процедурам ЕС, согласование и одобрение со стороны донора, а также предоставление финансовых отчетов по Проекту национальному исполнителю Проекта (в соответствии с национальным законодательством по представлению отчетов о реализации грантовых проектов);
• подготовка пакетов документов на оплату, заключение договоров, оплаты командировочных расходов и т.д. в соответствии с правилами и процедурами проекта ЕС;
• ведение документооборота по договорам и контрактам с субподрядчиками проекта: проверка соответствия выставленных данных подрядчиками; ведение реестра экспертных договоров/контрактов.
• проверка финансовой части представляемых сотрудниками Проекта запросов на командировки, своевременное оформление авансов по командировкам, проверка финансовых отчетов о командировках и оформление окончательных оплат командировочных расходов;
• осуществление корректировок бюджета в системе по запросу Менеджера Проекта: подготовка и оформление бюджетных ревизий в соответствие с рабочим планом Проекта и процедурами ЕС, введение бюджетных ревизий в финансовую систему 1С;
• проверка финансовых отчетов, помощь в оформлении ежегодных отчетов Проекта и квартальных смет исполнительной организации Проекта и введение их в систему 1С, сдача авансовых отчетов;
• контроль за расходованием средств Проекта в финансовой системе, предоставление финансовых отчетов из системы 1С по запросу руководства Проекта;
• организация ежедневной работы Проекта в офисе, прежде всего в отношении предоставления технических услуг и осуществления коммуникации с Головным офисом (составление запросов на осуществление выплат по Проекту и их учет, подготовка служебных записок, заявки на оплату в соответствии с правилами и процедурами ЕС)
• выполнение прочих функций, определенных Менеджером Проекта

Условия работы:

Работа в современном офисе;
Возможность командировок в Головной офис РЭЦЦА в Алматы
в избранное
Поиск работы в Ташкенте
и Узбекистане

Ищу работу
Ищу персонал
    Регистрация соискателя

    Нажимая на кнопку «Регистрация» вы принимаете условия пользовательского соглашения, представленного по этой ссылке.